Creare un avviso

Cos’è un avviso?

Un avviso è un tipo speciale di progetto. Utilizza esattamente lo stesso Kaptive Editor, gli stessi elementi di contenuto e lo stesso processo di assegnazione e pubblicazione di qualsiasi altro progetto.

La differenza sta in ciò che accade quando lo attivi. Quando un avviso viene attivato, sostituisce immediatamente tutto il contenuto sui suoi player assegnati: i progetti assegnati predefiniti e le pianificazioni attive vengono entrambi sospesi. L’avviso viene riprodotto fino a quando non lo disattivi. Alla disattivazione, ogni player riprende il contenuto che stava mostrando in precedenza.

Gli avvisi sono quindi adatti a messaggi urgenti, annunci di sicurezza, o qualsiasi situazione in cui il contenuto deve apparire immediatamente sugli schermi, indipendentemente da ciò che è attualmente pianificato.

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Creare un avviso

1. Nel Kaptive Manager, vai alla sezione avvisi e clicca su New Alert.
2. Inserisci un nome e scegli una risoluzione che corrisponda ai tuoi schermi.
3. Clicca su Create.

Si apre il Kaptive Editor. L’interfaccia è identica a quella dell’editor dei progetti: la stessa barra degli strumenti, le stesse barre laterali sinistra e destra, la stessa area di disegno. Aggiungi elementi di contenuto, progetta le tue pagine e stilizza tutto esattamente come faresti in qualsiasi progetto.

Suggerimento

Mantieni il contenuto dell’avviso semplice e immediatamente leggibile. Testo grande, alto contrasto e un messaggio chiaro funzionano meglio nelle situazioni urgenti in cui il messaggio deve essere compreso rapidamente.

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Assegnare un avviso ai player

Assegnare un avviso ai player registra quei player come destinatari dell’avviso. L’avviso non appare ancora sullo schermo: diventa visibile solo quando lo attivi.

1. Nel Kaptive Editor, clicca su Assign in alto a destra.
2. Seleziona i player che devono mostrare questo avviso quando viene attivato.
3. Clicca su Assign.

Puoi assegnare lo stesso avviso a tutti i player necessari. I player non assegnati a un avviso non vengono influenzati quando quell’avviso viene attivato.

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Pubblicare aggiornamenti di un avviso

Dopo aver modificato un avviso già assegnato, clicca il pulsante arancione Publish per inviare la versione aggiornata a tutti i player assegnati. L’aggiornamento entra in vigore alla prossima attivazione dell’avviso.

Nota

Se un avviso è attualmente attivo quando pubblichi un aggiornamento, i player assegnati mostreranno immediatamente il contenuto aggiornato.

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Attivare un avviso

Attivare un avviso lo fa apparire simultaneamente su tutti i suoi player assegnati, sostituendo qualsiasi contenuto attualmente in riproduzione: che si tratti di un progetto assegnato predefinito o di una pianificazione attiva.

Per attivare un avviso, clicca il pulsante Activate Alert nell’editor dell’avviso o dalla panoramica degli avvisi nel Kaptive Manager.

Una volta attivo, l’avviso continua a essere riprodotto su tutti i player assegnati fino a quando non lo disattivi. Nessun altro contenuto viene riprodotto su quei player mentre l’avviso è attivo.

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Disattivare un avviso

Quando la situazione è risolta, disattiva l’avviso per far riprendere a ogni player il suo contenuto normale.

Per disattivare un avviso, clicca il pulsante Deactivate Alert nell’editor dell’avviso o dalla panoramica degli avvisi nel Kaptive Manager.

Ogni player assegnato riprende immediatamente il contenuto che stava mostrando prima dell’attivazione dell’avviso: il suo progetto assegnato predefinito, o il progetto attualmente pianificato nella sua pianificazione attiva.